到德國後,除了要先到市政廳Anmelden之外,另一件重要的事就是要去外事處(Ausländerbehörde)延簽
在今年10月底的時候收到外事處寄來的信,要我12月底前去外事處延簽,信裡也有說明我需要準備什麼文件,並附上申請表格,表格還是彩色列印的,真的是下重本!
我這次是拿學生簽證入境德國,一開始給的效期是6個月,也就是到2023年的3月底,若是拿申請學校的簽證入境一般只會給3個月。
也因為我的簽證到3月底,所外事處來信請我12月底去延簽時,我就有寫Email詢問,一定要這麼早辦理嗎?
因為在我的認知裡,簽證到三月底的話,三月底簽證過期前去辦理都可以,辦完後會給一張證明文件,證明你已經辦了居留證,可以合法待在德國,之前在其他城市延簽也是如此。
如果要出國的話就要請他給另外的Fiktionsbescheinigung,也就是人家所說的「白條」,這個證明是要另外收費的,約13歐左右,但因我沒有延簽期間要離開德國的問題,所以這項我沒有申請過。
外事處很快就回信,說因為整個辦理過程需8-10週左右,所以最晚1月底前要前往辦理,他說的8-10週應該就是包含製作居留卡的時間。
不過既然外事處都這樣講了,就照他所說的去做吧!原本預計一月底再去辦理,但想到那時候就快期末考了,大概也沒心力去弄這些,不如早點把這件事解決,於是我就在上禮拜,找時間去了外事處一趟。
學生簽證延簽文件
文件準備就是依照外事處信中的需求準備,文件如下:
- 護照
- 大頭照兩張
- 申請表格
- 入學許可(Zulassung)及註冊證明(Studienbescheinigung)
- 租約
- 保險證明
- 財力證明
1. 護照
護照是最基本的文件,一定要帶
2. 大頭照兩張
大頭照是兩吋,頭很大的那種照片,我沒有在台灣先拍好,要自己拍也可以,但我的資質愚鈍一定會搞超久,還不一定成功,所以就直接去DM拍比較省事,拍一次7.95歐,總共有6張照片,不過DM大頭照成品通常都很悲劇,給6張都嫌多,因為根本不想繼續拿出來用!想知道有多慘,可以參考我這篇勸退文【德國生活】DM藥妝店拍大頭照體驗 (極度不推薦)
3. 申請表格
表格就是當初外事處寄來的那份,我這份表格是所有簽證種類都放一份表格,所以只需填寫申請學生簽證延簽所需填寫的部分即可,有些選項是給依親或是難民等其他簽證申請者填的,我就空白。
另外表格有些不確定或是不知道該怎麼填的地方我也空白,打算到現場請承辦人員告訴我怎麼填。
PS. 不是所有城市都會提供申請表格,大部分都是放在網路上讓人自己下載列印,延簽表格及是否要預約等詳細資訊依各地外事處為準,可搜尋Ausländerbehörde + 城市名稱,就可以找到各地外事處的網頁了
4. 入學許可(Zulassung)及註冊證明(Studienbescheinigung)
其實我不太懂,已經有註冊證明了,為何還需要Zulassung,但他都這樣寫了,我就都準備。
5. 租約
除了租約之外,我還帶了入籍證明(Meldebestätigung),以防他突然想看
6. 保險證明
我是保Mawista的學生保險,保險證明就是拿線上申請時,他們寄的合約Vertragsdokumente,我只有印第一頁去申請,他也收件了。
文件上面有姓名、地址、護照、保險等詳細資訊,但寫文的當下回去翻那份電子檔,發現第三頁是申請居留證的證明文件,資訊跟我給的第一頁文件比起來較為簡略,但所需的資訊都有。
如果不確定要給哪張的話就整份印出來帶去,這樣是最保險的!
7. 財力證明
我的財力證明是Expatrio的限制提領帳戶,所以是給Expatrio的06文件,也就是去德國在台協會申請簽證時繳交的那份文件。
申請延簽流程
我所在的城市規模比較小,所以不需要事先預約時間,直接於開放時間前往即可。我到的時候,等待區蠻多人的,當時心都涼了,因為不曉得要等多久,雖然不需預約時間,但當場也沒有抽號碼牌,全仰賴現場群眾自律,到的時候要先詢問誰是最後一位,你的順序就排在他後面,如果後面有其他人來,那他就排在你後面進去辦理,在等待區有一個燈箱,燈箱亮起響鈴的時候就代表下一位可以進去了。
幸運的是我並沒有等很久,因為現場有很多人,但其實都是一起來的,所以一次叫號就會有兩三個人一起進去。
辦公室裡面只有兩個窗口,但當時我進去的時候就只有一個窗口在辦理,我向承辦人員說明來意之後,便把我的資料都給他,並順便告訴他,我的表格有些地方不知道要怎麼填,他就告訴我等一下他會告訴我怎麼填。
承辦員有簡單詢問我是讀學校附設的語言班嗎?我說不是,是正式學程,他就說所以你的德文已經通過檢定了,我說對。
然後他就告訴我表格該怎麼填,他一邊念我一邊填,非常的友善,之後他告訴我居留證的效期是給一年,卡片要等到一月多才能領,到時候會寄通知請你來領卡片,費用為100歐,來領卡片的時候再付款,用現金或EC Karte都可以。
除了等待的時間之外,整個辦理流程蠻快的,不到一個小時就結束了
以上是我的一點點小小分享,希望能有一點點的幫助到你
如果對我如何在台灣辦理學生簽證有興趣的話,連結在此:
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