【德國生活】抵達德國後最重要的一件事 - 到市政廳入籍(Anmeldung)
抵達德國後最重要的一件事就是到市政廳入籍(Anmeldung/anmelden)
入籍不是指入國籍,而是指入戶籍,也就是到市政廳登記你的居住地址
一般來說這件事要在你抵達德國的14天內完成,超過14天沒完成的話可能會被罰款,但大城市找房不易,有可能你來了好幾個禮拜都找不到可以讓你入戶籍的地方住,所以這個14天的規定可能可以被通融吧?!
在上禮拜我去了我們城市的Rathaus完成了這道手續,在辦理手續前要先確定要如何預約,或是是否要預約
基本上每個城市都不太一樣,所以可以搜尋Rathaus+城市名稱+Anmeldung/anmelden或是Anmeldung/anmelden+城市名稱,應該就可以找到市政廳的官方網頁
如果是學生的話,可以看學校國際事務處的網頁有沒有提到,像我們學校國際事務處的網頁就有說明,學生要Anmeldung的話要去什麼地方、該如何預約
預約方式每個城市也不一樣,我自己遇過的就有三種方式
- 網路預約
- 電話預約
- 現場抽號碼牌
1. 網路預約
如果該城市的Anmeldung有網路預約的服務的話,就很方便,尤其是有些城市Termin非常難預約,可以在人還在台灣的時候就先網路預約好時段,到時候再依約前往就可以,以免等到抵達德國後再預約,結果時段只剩好久以後的。
如果真的預約不到,有些城市也開放現場抽號碼牌,但發放時段跟名額可能就不多,所以在人多的大城市可以看到一大清早的就已經有人在外面等候,就為了抽一張號碼牌,若在冬天的話,等待就更為煎熬!
2. 電話預約
這是我個人最害怕的項目,因為我會怕我聽不懂他在講什麼,很考驗你的聽力,我不確定用英文可不可以,我都是用德文。
我自己的經驗是,電話接通後先報上自己的大名,然後說明我要Anmeldung,對方就要求我提供姓名及出生年月日,他登記完後就告訴我的預約時段,到時候再依約前往就可以了。如果怕自己聽不懂,Termin的時段是不是有聽錯等等,可以照你所理解的再重複一次:「所以是O月O日的O點,在OOO辦理嗎?」有錯的話對方就會更正你
3. 現場抽號碼牌
這就只能早點起床去現場抽號碼牌了,有一次因某城市的網路預約系統很難懂,看了半天還是不知道為什麼不能預約,發現他們也可以現場抽號碼牌辦理,所以我就去了現場,但因為那天我也沒有特別早起床,抵達的時候已經有蠻多人在現場了,告知現場工作人員來意後請我抽了張號碼牌,我忘了在我之後還有沒有開放幾組人抽牌,後來他就關門放狗了,再晚來的人當然就吃了閉門羹,下次請早。
Anmeldung所需文件
- 護照
- Wohnungsgeberbestätigung
- 申請表格
- 其他文件
每個城市需要的文件也不太一樣,但護照和房東/宿舍單位給的Wohnungsgeberbestätigung,就是確定房屋有交給你,確定你有入住的那張證明是兩項必備的文件,有些城市會需要填申請表,有些則不用,其他文件就看你所在位置的市政廳是否有要求,通常市政廳的網頁都會有Anmeldung的準備文件清單,照著準備就可以了。
2022年10月辦理經驗
前面提到我們學校的網頁有提供Anmeldung的相關資訊,所以我參考了我們學校的說明,上面提到我們必須要打電話預約Termin,但因為我人在台灣所以就不想打電話,我有寫信詢問市政廳,是否一定要打電話呢?還是Email也可以呢?對方回覆不須透過電話預約,直接於開放時間到現場辦理即可,然後也順便提供我開放的時間,對方也有提到需要準備什麼文件,他另外要求我提供我在德國上一個住處的證明資料。
所以我猜想學校的資訊有可能是疫情期間的作法,因為我在2020年疫情最嚴重的時候去辦理Ummeldeung,也是變成只接受電話預約。
我在上禮拜抽空前往辦理,辦公室不大,現場也有幾位在等待的民眾,抽了號碼牌之後等了大約十多分鐘就換我了,當天總共只有3位承辦員,但以小城市來說還算可以了,說明來意後便把護照及Wohnungsgeberbestätigung交給他,他有問我之前有在德國住過嗎?我說有,在某城住過,但之後離開德國,現在又回來。
他請我提供居住證明,然後把我在德國最後一個地址的Anmeldung跟Abmeldung證明都給他看,又問了一下離開德國是回台灣還是其他地方?
之後承辦員請我確認表格的資訊是否正確後簽名,就把入籍證明(Meldebestätigung)印給我,Wohnungsgeberbestätigung則留在承辦員那邊,整個過程大概不到十分鐘
每個城市的Meldebestätigung也都長得不一樣,我待過三個城市就蒐集了三種版本XD
關於稅號Steuer-ID
在登記完居住地址後沒多久,就會收到有你個人稅號(Steuer-ID)的信,信的右上角有一串11個數字的,那就是你的稅號,若有工作通常會需要提供這個號碼。
而這個號碼每個人就只有一個,不論你搬去哪裡都一樣只有一個,像我從德國搬回台灣又搬回德國,用的也是同一個。上禮拜在Anmeldung的時候我也拿著印有我稅號的信問我的承辦員,說這個就是稅號嗎?是不是只會有一個?他回答我是稅號,而且一個人只會有一個號碼
關於變更戶籍地址Ummeldung/ummelden
如果在德國搬家,不論是同城市不同住處或是搬到其他城市區,一樣也得在14天內去登記變更住址,這時就不是Anmeldung,而是要用Ummeldung/ummelden這個字。
準備文件與流程和Anmeldung差不多,辦完Ummeldung後會給你一張新的Meldebestätigung,若已經有居留證的話,會貼一張印有新地址的貼紙,把你的舊地址蓋過去。
以上是我的一點點小小分享,希望能有一點點的幫助到你
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